実用的な知恵xEHによって
一生懸命に働かないで賢く働くという概念は、私達日本人にはあまり馴染みがないかもしれません。
が、最近よく耳や視界に入ってきてあなたの記憶にある可能性が高い時代かと思います。
一生懸命働くということは、長期的に成功するために長い時間を費やさなければならないことを意味します。私たちは他の誰よりも早く始めて、他の誰もがその日のために休んでいるときに起きていなければなりません。一方、スマートに作業することは、基本的に私たちの長所と短所を見つけ、ネットワークを構築して、可能な限り最速かつ最も効率的な方法で目標を達成するのに役立ちます。さらに、スマートに作業することで、生産性とパフォーマンスを向上させるだけでなく、全体的な仕事の満足度を高めることができます。これは私たちをビジネスパートナー、友人、投資家などにとってより価値のあるものにすることができるものです。従い、私たちが一生懸命ではなく賢く働くことを学び始めたいのであれば、これが私たちがしなければならないことです：
マルチタスクを停止する
ほとんどの人がこの方法に同意しないかもしれませんが、私たちが考えるほど効果的ではありません。実際、集中力が必要なタスクに集中できない場合があります。一度に複数のタスクを管理して、かなり良い仕事をしていると思うかもしれませんが、あるタスクから別のタスクに切り替えると、仕事をうまく完全に完了することが難しくなる可能性があります。私たちがそうしようとするたびに、それは将来私たちのメンタルヘルスに間接的に害を及ぼす可能性があります。一度に複数のタスクを実行しようとしてエネルギーを無駄にしないでください。1つのタスクに焦点を合わせ、終了したら次のタスクに進むことをお勧めします。
解説：脳はマルチタスクを好む場合もありますが、基本はシンプルな方が処理能力が高まります。
2.十分な休息を取る
締め切りに間に合うように急いでいるとき、または困難な作業を終えたばかりのとき、私たちは疲れ果てた時点を超えて焦点を押したくなるかもしれません。しかし、私たちが休むことができないたびに、脳は疲れてしまい、私たちの注意はすぐに気が散ることがあります。多くの従業員は休むことなく働くことに慣れています（9から5の仕事）。そうする理由は通常、高い作業負荷、締め切り、病気の同僚、または上司からの緊急の要求によるものです。しかし、それにもかかわらず、しばらく休むことが重要です。そうすれば、最高のパフォーマンスが維持されます。
解説：脳は疲労しますので、良質な睡眠と時間を確実に確保して脳内及びストレスをリセットする事が重要です。
3.同様のタスクをグループ化する
グループ化は、職場の効率化の方法です。これにより、気を散らしたり時間を無駄にしたりすることなく、タスクをすばやく完了することができます。この方法を適用すると、生産性が向上し、集中力が高まり、エラーが減少します。これにはかなりの時間がかかり、さまざまな種類のタスク間を行き来しないため、より効率的になります。これは、すべてを一度に完了することができるため、小さなタスクに特に役立ちます。
解説：ピータードラッガーの著書では、バラバラなものを一つにまとめる。これだけで仕事になると説いています。
4.エネルギーレベルに基づいてタスクをスケジュール化する
エネルギーレベルは生産性を生み出すための主要な要素ですが、タスクを計画するときはそれを無視します。すべての人のエネルギーは、さまざまな時期に大きくなる可能性があります。昼食後、私たちが最も生産的でエネルギッシュであることがわかっている場合は、簡単なタスクをスケジュールするのではなく、最もやりがいのある、または骨の折れるタスクをスケジュールし、疲れたときに簡単なタスクを保存します。
解説：ゴール設定を行いその中間地点を定める事で達成感やモチベーション向上に繋がります。そして次にやるべき事が明確になっていれば事前処理もしやくなります。
5.あなたがやるべき事以外は委任する
スマートリーダーシップを実践するための最良の方法の1つは、タスクをチームに委任して、特に私たちの責任にエネルギーを適切に集中できるようにすることです。同時に、私たちのチームがスムーズかつ効率的に運営できるように、タスクを計画して優先順位を付けることが重要です。委任は私たちの生産性を高めることができますが、チームに有能な人材がいることを確認するように注意する必要があります。また、他の人が最善を尽くして自分の強みを発揮できるようにタスクを割り当てることも重要です。リーダーとして、委任は非常に重要です。なぜなら、私たちはすべてを一人で行うことはできず、すべきではないからです。適切かつ適切に委任すれば、権限を与え、信頼を築き、チームの強力なコミットメントを築くことができます。
解説：ピータードラッガーの著書では、コアな部分以外は他者へ委任しなさいと説いています。本当にやるべき事だけに集中せよということです。
6.期限を知り、設定すること
直感に反するように思われるかもしれませんが、その日のコンピュータをいつシャットダウンするかを知ることは重要です。兆候は常にそこにあり、私たちの心はいたるところにあり、私たちは同じ文を何度も何度も読み直し続け、考えるのに通常よりも時間がかかります。私たちは自分の仕事に情熱を注いでいますが、やめなければならない時が来ます。バッテリーやエネルギーを充電する必要がある理由。ほとんどの人は、夜遅くまで働くことは、彼らがより多くの努力または生産性を投入していることを示していると思います。しかし、これは常に真実であるとは限りません。実際、それは身体的および精神的健康の低下につながる可能性があります。ですから、いつ仕事をやめるかを決めることは私たち個人にとって非常に重要です。
解説：期限を切る事でゴールを見える化させ、脳の処理能力を向上させます。
7.気を散らすものを最小限に抑える
私たちの環境を管理することは非常に重要です。特にこの時代では、WhatsApp、Instagram、Facebook、Line、そしてますますミニマリストなオフィススペースへの通知メッセージにより、気が散りやすくなっています。これは、将来のタスクを実行する際の生産性に間接的に影響します。ですから、私たちが常に集中し、周囲の環境に簡単に気を取られないように、優れた自制心を維持することは非常に重要です。
解説：脳は複雑なタスクを好む場合もありますが、気が散るものは断捨離を行い脳の処理能力を上げることに繋がります。
8.完璧ではなく進歩に焦点を合わせる
完璧ではなく進歩に焦点を合わせると、生産性が向上し、より多くのタスクを完了することができます。ほとんどの人は、すべてを完璧にしようとして多くの時間を無駄にします。これにより、私たちはスマートワークよりも継続的に一生懸命働くことになります。この焦点を回避するために半分の時間で実行できる完璧なことは、私たちの目標に向かって進歩しています。また、私たちはしばしば非現実的な期待を設定し、タスクを完全に実行しないと失敗すると信じています。一方で、少しでも変化があったとしても、常に進歩に焦点を合わせなければなりません。私たちの能力の限りを尽くしてください。
解説：プロセスに焦点を置くことは、身近な成功・成果・達成感を積上げていく。モチベーション含めた脳科学の観点ですね。
9.ワークスペースを整理する
職場を清潔で整頓された状態に保つことは、生産性を高め、よりスマートに作業するために非常に有益です。過度の乱雑さは、私たちの気分を台無しにし、仕事で私たちにストレスを与えることが証明されています。職場を片付けるのにかかる時間も長くはなく、将来の成功のための非常に小さな代償です。
解説：周囲に不要なもの情報源等があると、気が取られ集中力低下につながります。
10.適切なツールを使用する
適切なツールを使用すると、職場での生産性を向上させることができます。キーボード、マウス、アラーム、電子メール、ランプ、椅子、テーブルなどを含みます。積み重なったタスクをより効果的かつ効率的に完了することができるように、作業に合わせて調整します。
解説：ピータードラッガーの著書でも言われてる内容です。
